A Melhores Práticas Consultoria S/C Ltda. atua na Consultoria de Empresas implantando PROGRAMAS DE GESTÃO como:

Propostas e Editais

Coordenação na montagem de editais e na elaboração de propostas para concorrências de obras públicas e privadas, atuando desde a fase de projeto da obra, analisando e direcionando de forma que os recursos técnicos disponíveis pela empresa possam ser mais bem utilizados, gerando vantagens competitivas na formação dos preços na ocasião do certame.
Análise dos jogos de planilhas embutidos nas quantidades e preços dos serviços apresentados nos editais públicos ou privados. Análise da atestação técnica solicitada em um edital com a relevância daquela exigência, a importância e a capacitação necessária para a execução do serviço mencionado na cláusula do objeto do edital de obra.
Acompanhamento de todo o processo licitatório, inclusive representando a empresa na etapa de vistas dos processos, orientando as impugnações necessárias caso haja necessidade.

Planejamento

Planejamento Estratégico de Mercado: Procedimentos para criação de cenários baseados nas necessidades dos clientes e na capacidade de atendermos estas necessidades permitem ao Dirigente analisando este ambiente criado, avaliação de pontos fortes e fracos da empresa nos certames, hierarquização das obras públicas por potencial de participação, obter quais são as Grandes Metas para realização do Sucesso e identificar as interfaces entre elas.

Planejamento Econômico Financeiro, com orçamento detalhado das etapas de obras e dimensionamento preliminar dos recursos necessários para efetuação dos serviços planejados. Estudo profundo das produtividades horárias das equipes e  o respectivo custo direto da obra. Definição das despesas indiretas e dos custos adicionais a impostos, taxas, despesas administrativas, custo de propriedade e remuneração do capital através da apuração do Valor Econômico Agregado (EVA) e a respectiva análise comparativa com a expectativa dos resultados sobre o capital empregado. Obtenção do fluxo de caixa preliminar para a obra com os principais indicadores como taxa interna de retorno, exposição máxima, prazo para reversão do fluxo negativo para fluxo positivo.

Programação detalhada da obra por equipe de trabalho, com uso intenso das ferramentas disponíveis no MS Project 2002 e MS Office XP.

Montagem de Reivindicações

Orientação na montagem de documentos para elaboração de reivindicações objetivando o re-equilibrio de contratos.

O Programa de Elaboração e Negociação de Reivindicações Técnicas e Financeiras é uma metodologia que permite a implantação de procedimentos para acompanhamento sistemático do cumprimento de Contratos, durante a sua execução, registrando todos os fatos que precisam servir de fundamento para alteração de preços e prazos dos projetos ou empreendimentos, identificação de problemas potenciais ou de oportunidades existentes nos projetos ou empreendimentos e orientação para a construção do direito da empresa, visando futuras reivindicações ou indenizações e a manutenção do equilíbrio econômico e financeiro dos contratos, inclusive quando ocorrer alterações nas legislações que impactam os mesmos.

Exemplos de itens que subsidiarão reivindicações:

• Acréscimo de custos financeiros;
• Atrasos nos pagamentos;
• Alterações na legislação;
• Realinhamento de preços;
• Ociosidade imprevista dos recursos mobilizados;
• Andamento anormal, paralisação parcial ou total dos projetos ou empreendimentos;
• Custos Indiretos adicionais;
• Modificações nos métodos executivos;
• Aumento ou diminuição no escopo dos serviços previstos;
• Conjuntura adversa, etc.

Gerenciamento de Contratos

Implantação de técnicas para gerenciamento de contratos e controle com monitoração (quantificação e qualificação) dos serviços executados.

O Programa de Gerenciamento de Contratos é uma metodologia que permite a melhor maneira de contratação de empresas para execução dos serviços terceirizados, da aquisição de materiais para consumo pela linha de produção, aquisição de bens patrimoniais como máquinas, equipamentos, imóveis etc.

A gestão do processo licitatório, a análise das propostas, metodologia para tomada de decisão quanto à escolha da melhor proposta, técnicas para a elaboração dos contratos e o acompanhamento dos serviços, o recebimento e estocagem das aquisições efetuadas completam a atuação deste programa.

Gerenciamento pelas Diretrizes

O Programa de Gerenciamento pelas Diretrizes é construir A VISÃO da organização olhando para o Futuro, estabelecendo as Diretrizes, desdobrando-as em METAS para cada nível da organização e monitorá-las através de indicadores de resultados. As etapas para a implantação do Gerenciamento pelas Diretrizes são:

Conheça seu Negócio: Metodologia para termos bem claro qual é o ¨Nosso Negócio¨, quais são os recursos necessários a alocar para a operação do negócio, quais são os produtos relevantes que produzimos e quem são nossos clientes por produto e ainda quais são as matérias primas e, onde podemos adquiri-las.
        
Desdobramento de Diretrizes: Metodologia para formação das diretrizes da empresa. Desdobramento destas diretrizes em metas definindo responsáveis, prazos e indicadores de controle e verificação, ao longo de toda a estrutura vertical da Empresa.

Gerenciamento da Rotina Diária

O Programa de Gerenciamento da Rotina Diária é a organização do trabalho do Dia-a-Dia, junto ao “chão de fábrica”, estabelecendo padrões da operação, mantê-los e melhorá-los continuamente. O principal objetivo deste programa é transformar qualquer supervisor ou encarregado em verdadeiros Gerentes de Recursos, permitindo que melhor administrem seus serviços com o uso do Método do PODER (Planejamento, Organização, Divulgação, Execução e Resultados).

Planejamento da Rotina: Metodologia orientativa aos supervisores e encarregados no momento da criação da tarefa, tendo como propósito um determinado objetivo, acompanhando a idealização das maneiras pelas quais poderemos alcançá-las. O estudo e uso de padrões existentes reduzem drasticamente o tempo para planejamento da rotina e a possibilidade do Insucesso. O que estamos pretendendo nesta etapa é melhorar a previsibilidade dos resultados.

Organização da Rotina: Treinamento e Orientação de como colocarmos as idéias no papel, procurando determinar local, dependências, horários, equipamentos e pessoas necessárias para a atividade. Nenhum item pode ser esquecido. Tudo escrito, registrado formando um verdadeiro Plano de Ação. Todos que têm responsabilidade no cumprimento do programa deverão receber cópia do procedimento (Procedimento Operacional – Padrão de Operação).

Divulgação da Rotina: É a maneira pela qual podemos ensinar e treinar os envolvidos a cumprirem suas tarefas no processo de forma correta, obedecendo aos padrões estabelecidos, sem desvios e desta forma garantindo a obtenção dos Resultados Esperados. A comunicação é a maior frente de motivação para o engajamento de todos no processo.

Execução: Técnicas de medição do serviço executado. Como cada indivíduo dentro da organização tem uma função definida, ele deve saber qual é o objetivo do seu trabalho e qual é o processo pelo qual ele é responsável, então é necessário que cada pessoa meça o resultado do seu trabalho. Os itens de controle são os itens do supervisor, são medidores do aspecto do produto ou serviços relacionados com o que o cliente quer. Pelos itens de controle constata-se a qualidade total do produto ou serviço. (Qualidade Intrínseca, os Custos, os Prazos de Entrega, o Moral das Pessoas e a atenção à Segurança e ao Meio Ambiente). Os itens de verificação são os itens do executor, são as condições de um processo, referentes aos 6M's, Máquinas, Material, Métodos, Medida, Mão de Obra e Meio ambiente. Pelos itens de verificação constata-se a presença de condições necessárias para a Qualidade Total.

Resultados: Orientação para atuação nos processos em função dos Resultados. Esta é a etapa onde o responsável pelo processo detecta desvios e atua no sentido de fazer correções definitivas, de tal modo que o problema nunca mais volte a ocorrer. Este processo é conhecido como "Análise de Anomalias do Processo" ou "Estudo das Não Conformidades". Deu certo, ótimo, registre, padronize, crie o hábito de perpetuar as Melhores Práticas (procedimentos operacionais), Na próxima vez um companheiro de sua empresa usufruirá o PODER a partir do nível de conhecimento já atingido na organização. (Gestão do Conhecimento).

Melhorias do Ambiente de Trabalho

O programa de Melhoria do Ambiente de Trabalho é um conjunto de ferramentas administrativas voltadas para o desenvolvimento de habilidades e crescimento do ser humano dentro da empresa e na sociedade.

Implantação do Programa 5S: A Melhoria de um Ambiente se dará quando todos se sentirem orgulhosos por terem construído um local digno e se dispuserem a melhorá-lo continuamente. Esta é a verdadeira essência dos Cinco Sensos. SEISOU Senso de Limpeza; SEIRI Senso de Utilização; SEITON Senso de Ordenação; SEIKETSU Senso de Saúde; SHITSUKE Senso de Auto Disciplina.

Análise do Ambiente de Trabalho: Metodologia para pesquisa e análise do Ambiente de Trabalho. É uma forma rápida e prática para a gerência identificar as áreas que necessitam de mudanças ou as áreas onde deverá ser efetuado um estudo mais detalhado das condições presentes. O instrumento é um questionário onde são descritos fatores mais comuns, internos ou externos que impactam no Clima Organizacional no modo operativo de como funciona os setores de uma empresa (produtivo, administrativo e vendas).

Crescimento do Ser Humano: Técnicas de motivação e treinamento no trabalho voltadas para formação de gerente de recursos, como por exemplo o seminário de motivação e liderança.

Programa de Remuneração Variável: Metodologia para remuneração dos empregados em função de melhoria de resultados.